今年1月初,集團(tuán)公司2022年采購(gòu)與物資管理工作會(huì)上明確提出要加大“數(shù)智化”技術(shù)應(yīng)用力度,要求在6月底前,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司采購(gòu)大數(shù)據(jù)、智能化評(píng)標(biāo)功能。
為確保圓滿完成上線目標(biāo),大唐電商技術(shù)有限公司黨委依托“黨建引領(lǐng)+科技創(chuàng)新”模式,全面貫徹落實(shí)青年精神素養(yǎng)提升工程,成立了“大數(shù)據(jù)智能輔助評(píng)標(biāo)青年突擊隊(duì)”。突擊隊(duì)充分發(fā)揮“能吃苦、能戰(zhàn)斗、能鉆研、能奉獻(xiàn)”精神,聚焦采購(gòu)提質(zhì)增效,積極探索研究電商平臺(tái)大數(shù)據(jù)智能輔助評(píng)標(biāo)功能,于6月底成功完成線上首個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目,為該功能的全面應(yīng)用奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
主動(dòng)出擊,廣泛開(kāi)展調(diào)研學(xué)習(xí)
作為電力企業(yè)信息化研發(fā)人員,該公司突擊隊(duì)拒絕被動(dòng)式地接收管理和業(yè)務(wù)部門(mén)的功能需求,堅(jiān)持做到業(yè)務(wù)與技術(shù)兩手抓、兩手都要硬。
面對(duì)復(fù)雜的招標(biāo)業(yè)務(wù),突擊隊(duì)隊(duì)員主動(dòng)深入學(xué)習(xí)采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)。對(duì)外,黨委帶領(lǐng)隊(duì)員們積極赴華能、國(guó)網(wǎng)就招標(biāo)文件范本結(jié)構(gòu)化、清標(biāo)功能、智能評(píng)標(biāo)、供應(yīng)商內(nèi)外數(shù)據(jù)應(yīng)用等功能進(jìn)行廣泛調(diào)研,對(duì)標(biāo)先進(jìn),學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn);對(duì)內(nèi),通過(guò)個(gè)人自主學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)、集體交流研判等方式,反復(fù)研讀《招標(biāo)投標(biāo)法》《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》《電子建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》等國(guó)家制度規(guī)范,深入研究集團(tuán)公司招標(biāo)文件范本架構(gòu)和內(nèi)容,對(duì)不同項(xiàng)目招標(biāo)文件之間的差異性和共性進(jìn)行分析,梳理其中的固化和非固化的內(nèi)容,并堅(jiān)持學(xué)以致用,將自己所學(xué)第一時(shí)間轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,用知識(shí)的力量為項(xiàng)目建設(shè)添磚加瓦。
砥礪深耕,全力推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)
面對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí)間緊,任務(wù)重,質(zhì)量要求高的壓力,該公司突擊隊(duì)員們夜以繼日、勠力同心,無(wú)數(shù)次地“研討-開(kāi)發(fā)-測(cè)試”,做到“系統(tǒng)不發(fā)版,我們不休息”“系統(tǒng)不上線,我們不放松”,確保項(xiàng)目如期保質(zhì)保量完成。
為充分滿足集團(tuán)公司業(yè)務(wù)需求,提升采購(gòu)服務(wù)質(zhì)量和管理效率,該公司突擊隊(duì)牢牢把握目標(biāo)導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向、問(wèn)題導(dǎo)向,與招標(biāo)公司、軟件公司反復(fù)溝通業(yè)務(wù)需求、功能優(yōu)化點(diǎn),持續(xù)整理、分析業(yè)務(wù)專(zhuān)家對(duì)系統(tǒng)提出的需求。組織相關(guān)人員對(duì)需求進(jìn)行評(píng)審,對(duì)各個(gè)重要流程、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、應(yīng)用場(chǎng)景開(kāi)展多次討論,對(duì)可能出現(xiàn)的隱患和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)逐一排查、處理,召開(kāi)大小會(huì)議超過(guò)130次。試點(diǎn)項(xiàng)目上線前夕,為保障功能順利安全上線,模擬招標(biāo)正式系統(tǒng)搭建1:1仿真測(cè)試環(huán)境,并多次開(kāi)展全流程測(cè)試;提前為招標(biāo)公司項(xiàng)目經(jīng)理、武漢公司客服人員提供系統(tǒng)操作培訓(xùn),保證順利開(kāi)展試點(diǎn)項(xiàng)目;對(duì)上線切換方案進(jìn)行逐條討論,堅(jiān)決杜絕試點(diǎn)項(xiàng)目上線切換對(duì)集團(tuán)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生任何不良影響。
截至6月,大數(shù)據(jù)智能輔助評(píng)標(biāo)項(xiàng)目共完成招投評(píng)、平臺(tái)端工具功能開(kāi)發(fā)300余項(xiàng),創(chuàng)建各類(lèi)招標(biāo)文件素材433條,對(duì)接企查查等供應(yīng)商內(nèi)外部數(shù)據(jù)41類(lèi),具備在正式環(huán)境應(yīng)用的條件,為順利完成試點(diǎn)項(xiàng)目的全流程運(yùn)行奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。
凝心聚力,成功實(shí)現(xiàn)上線目標(biāo)
在集團(tuán)公司的指導(dǎo)和幫助下,電商公司大數(shù)據(jù)智能輔助評(píng)標(biāo)青年突擊隊(duì)與物資公司運(yùn)營(yíng)管理部、招標(biāo)公司通力合作、緊密配合,嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及集團(tuán)公司招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)管理辦法和規(guī)定,于6月份按期完成大數(shù)據(jù)智能輔助評(píng)標(biāo)功能上線并實(shí)現(xiàn)試點(diǎn)項(xiàng)目應(yīng)用,圓滿完成上線任務(wù)。
該功能充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析等信息前沿技術(shù),實(shí)現(xiàn)招標(biāo)系統(tǒng)采購(gòu)文本范本化、結(jié)構(gòu)化,滿足一鍵式“自動(dòng)清標(biāo)”需求,提高采購(gòu)文件編制質(zhì)量和效率;引入企查查等具有公信力的外部數(shù)據(jù),結(jié)合電商平臺(tái)內(nèi)部歷史數(shù)據(jù)輔助核查投標(biāo)供應(yīng)商潛在風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步“去人為化”,降低評(píng)標(biāo)專(zhuān)家自由裁量權(quán)和主觀評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn),全面提升集團(tuán)公司采購(gòu)質(zhì)效,提高采購(gòu)業(yè)務(wù)及管理效率,以數(shù)智化手段為集團(tuán)公司能源供應(yīng)保駕護(hù)航。