本網(wǎng)訊? 自2019年成立以來,京津冀財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心致力于深耕知識(shí)管理,通過提升知識(shí)共享和利用效率,構(gòu)建高效、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理新引擎,極大提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
該中心建立知識(shí)共享平臺(tái),安排專人負(fù)責(zé),對(duì)收集到的知識(shí)進(jìn)行篩選、評(píng)估、審核和分類,按業(yè)務(wù)手冊、規(guī)章制度、培訓(xùn)手冊、文檔報(bào)告及黨建管理五大類進(jìn)行編碼,內(nèi)容涵蓋業(yè)務(wù)操作手冊、賬務(wù)處理規(guī)范、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、稅務(wù)問題匯編、經(jīng)驗(yàn)分享、規(guī)章制度、上級(jí)會(huì)議報(bào)告等,形成了分類目錄,內(nèi)容力求簡明扼要、真實(shí)準(zhǔn)確、便于查詢。圍繞知識(shí)管理生命周期,每季度深入挖掘并更新知識(shí)庫,確保知識(shí)的應(yīng)用價(jià)值和有效性。現(xiàn)存儲(chǔ)資料193項(xiàng),字?jǐn)?shù)達(dá)574萬字。
共享云知識(shí)庫的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)了隱性知識(shí)的顯性轉(zhuǎn)化,營造了知識(shí)共享的文化氛圍,成功實(shí)現(xiàn)了知識(shí)管理的“三個(gè)1”目標(biāo),即在1分鐘內(nèi)找到工作所需的關(guān)鍵知識(shí),1小時(shí)內(nèi)在知識(shí)管理群內(nèi)獲得響應(yīng),以及新員工在1個(gè)月內(nèi)能夠獨(dú)立上崗,有效提高了員工處理會(huì)計(jì)核算單據(jù)與資金結(jié)算單據(jù)的速度和準(zhǔn)確度,據(jù)該中心統(tǒng)計(jì)職工人均審單量達(dá)5.8萬余筆,年審單量達(dá)35萬余筆。
下一步,該中心將持續(xù)探索知識(shí)管理路徑,提升知識(shí)管理效能,實(shí)現(xiàn)知識(shí)價(jià)值增值,激發(fā)內(nèi)在動(dòng)力,為公司財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型積極貢獻(xiàn)專業(yè)力量。