作為非試點單位,公司迅速行動,明確新模式下職責(zé)分工后,于6月開始選拔中心優(yōu)秀人才。6月底,12名集采中心成員全部到崗,共同開啟供應(yīng)鏈建設(shè)的“二次創(chuàng)業(yè)”。
集采中心配合部門迅速完成采購管理體系頂層設(shè)計,新編和修訂10項制度標(biāo)準(zhǔn),建立“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),分級審核”的業(yè)務(wù)流程,提出操作界面友好性優(yōu)化、報表統(tǒng)計、自動校驗防誤操作、審核頁面增加預(yù)警信息、一鍵歸檔等五類共61條平臺優(yōu)化建議,疏通了堵點,解決痛點,構(gòu)建了具有大唐國際特色的線上審批流程。
集采中心堅持目標(biāo)和問題導(dǎo)向,選取采購體量最大的張家口發(fā)電公司和托克托發(fā)電公司作為試點單位。試運期間,面對基層企業(yè)對新模式的種種疑問,集采中心人員細致耐心地進行講解,并悉心聽取基層的意見與建議,最大限度降低溝通成本。試運行工作取得圓滿成功,為9月底全面系統(tǒng)切改奠定了堅實基礎(chǔ)。
10月份,集采中心全面承接京津冀區(qū)域34家直屬直管單位包含71家采購主體的全部三級采購計劃與結(jié)果的審核。集采中心人員全面協(xié)同好部門、代理機構(gòu)和基層做好審核和規(guī)?;少徃黜椆ぷ鳌Mㄟ^每月與代理機構(gòu)召開線下會審會議,每天線上互動,不斷溝通完善審核標(biāo)準(zhǔn),確保采購流程的順暢和高效;通過多渠道多維度開展需求數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析,開發(fā)規(guī)?;少徠奉?;通過深入調(diào)查潛在供應(yīng)商的實力與履約情況,積極推送采購信息,發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢;通過定期復(fù)盤,制定問題解決措施,提出工作優(yōu)化建議。
截至2024年底,集采中心完成1210項三級采購審核,采購周期和采購成功率均優(yōu)于集團公司要求。在電子超市上架尿素、勘察設(shè)計、新能源施工監(jiān)理等12項集約化采購項目,一次招標(biāo)成功率100%。
集采中心在堅定不移地推進全面深化改革的歷史進程中,以三級采購改革為“切口”,找痛點,攻難點,疏堵點,推動采購質(zhì)效“大提升”,為公司持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展貢獻物資力量。